Jede Anfrage aus Ihrer Werbung haben Sie schon bezahlt. Ein KI Agent beantwortet jede einzelne in unter 2 Minuten, per WhatsApp, Instagram, Website oder Telefon, in der Sprache des Patienten. Er klärt den Fall, nennt Ihre Preisspanne und bucht das Beratungsgespräch.
Im Einsatz bei einer Klinik für Dentaltourismus mit Patienten aus Italien: fünf Agenten, 80% der Patientenaufnahme und Nachbetreuung automatisiert, Patientenzufriedenheit 4,8 von 5.
Patientenanfragen Agent
WhatsApp · Instagram · Telefon
<2 Min
Antwort auf jede neue Anfrage
21:12
Anfrage nach Praxisschluss
80%
Aufnahme und Nachbetreuung automatisiert
<2 Min
Antwortzeit auf neue Patientenanfragen in einer Klinik, vorher 4 Stunden
80%
der Patientenaufnahme und Nachbetreuung in einer Klinik für Dentaltourismus automatisiert
~15.000
Anrufe in 2 Monaten, gesteuert vom KI Vertriebssystem derselben Klinik
4,8/5
Patientenzufriedenheit in derselben Klinik
Unternehmen, die mit AlbTech bauen
Beschreiben Sie Ihre Praxis. Sie schreibt, wie sie sich meldet, was sie allein bucht und wann sie Patienten an Ihr Team übergibt. Dann schreiben Sie ihr wie ein Patient.
Keine davon steht in Ihrem Werbebericht. Sie zeigen sich als steigende Kosten pro Patient, leere Beratungstermine und Fälle, die still bei der Praxis landen, die zuerst geantwortet hat.
Ihre Anzeigen bringen Anfragen am Abend und am Wochenende. Wenn am nächsten Nachmittag jemand zurückruft, hat der Patient schon bei der Praxis gebucht, die zuerst geantwortet hat.
Die Rezeption ist beim Patienten, die ZFA im Behandlungszimmer, die andere Leitung belegt. Wer sich nach einer Komplettversorgung erkundigt, legt auf und ruft die nächste Praxis an.
Ein Plan über mehrere tausend Euro liegt im Postfach. Niemand ruft an, niemand weiß, wer wirklich interessiert war, und der Fall ist weg, bevor es jemand merkt.
Die übliche Lösung ist eine weitere Kraft an der Rezeption. Wir geben diesen Platz einem Agenten, und Ihr Team sieht nur Patienten, die bereit sind.
Patienten schreiben und rufen an wie heute. Der Agent arbeitet zwischen ihrer Nachricht und Ihrem Kalender.
Jeder Kanal
Ein Formular aus der Werbung, WhatsApp, Instagram, Ihre Website oder ein Anruf. Tag, Nacht oder Sonntag.
Unter 2 Minuten
In der Sprache des Patienten, mit Antworten aus Ihren eigenen Behandlungen, Preisen und Regeln.
Qualifiziert
Behandlung, Zeitrahmen und Budget werden geklärt, die Anfrage wird bewertet. Alles Medizinische geht an die Zahnärztin oder den Zahnarzt, nie geraten.
Gebucht
Der Termin steht, die Erinnerung geht raus und Ihr Team erhält eine vollständige Fallübersicht.
Gebaut für Praxen mit mindestens drei Behandlern oder mehreren Standorten. Die meisten starten mit den Patientenanfragen und ergänzen die anderen, sobald sich das bezahlt macht.
Beantwortet jede Anfrage aus Werbung, WhatsApp, Instagram, Website und Telefon in unter 2 Minuten, in der Sprache des Patienten. Klärt den Fall, nennt Ihre Preisspanne und bucht das Beratungsgespräch.
Steuert die Patientenreise nach der Buchung: Termine, Erinnerungen, Laborarbeiten, Unterkunft und Anreise für Patienten aus dem Ausland, Zahlungen und Nachbetreuung.
Bewertet jede Anfrage, sagt Ihrem Team, wen es zuerst anrufen soll, coacht Gespräche live und zeigt Ihnen, wo Fälle verloren gehen.
Stellen Sie die Regler auf Ihre Praxis ein. Das Ergebnis aktualisiert sich sofort, und wir senden nichts, bevor Sie die Auswertung anfordern.
Werbeanfragen, Anrufe, WhatsApp und Formulare
Nach einer Stunde oder gar nicht
Davon, bei einer Antwort in Minuten
Implantate, Aligner, Veneers, Ästhetik
So rechnen wir: Anfragen pro Monat × Anteil spät oder nie beantwortet × Anteil, der Patient geworden wäre, ergibt die verlorenen Patienten pro Monat. Verlorene Patienten × durchschnittlicher Behandlungswert ist der verlorene Umsatz pro Monat. Über 12 Monate zählen wir nur 70% davon als zurückholbar.
Verlorene Patienten
15
pro Monat
Verlorener Umsatz
27.000 €
pro Monat
Davon zurückholbar
226.800 €
pro Jahr mit einem Patientenanfragen Agenten
<2 Min
Antwortzeit für neue Patienten, vorher 4 Stunden
Fünf Agenten steuern die ganze Patientenreise: Patientenkoordination, ein Finanzassistent für Angebote, Laborannahme, Unterkunft und Analyse. 80% der Aufnahme und Nachbetreuung laufen automatisch, auf Italienisch, Englisch und Albanisch, und Patienten geben 4,8 von 5.
~15.000
Anrufe in 2 Monaten gesteuert
Eine KI Schicht über dem Telefonteam der Klinik. Jede Anfrage wird bewertet, das Team sieht, wen es zuerst anrufen soll, und Gespräche werden live auf Italienisch gecoacht.
97%
der Bestellgespräche ohne menschlichen Eingriff
Gegründet 1948 und Teil der deutschen Dermapharm Gruppe. Apotheken schreiben per WhatsApp, der Agent antwortet aus über 2.400 Produkten, wendet Aktionen an und überträgt jeden Auftrag nach Odoo. Gleiche Technologie, anderer Schreibtisch.
Wir setzen uns zu Ihrer Rezeption, folgen jeder Anfrage von der Anzeige bis zum Behandlungsstuhl und bewerten jede Chance in Euro. In der zweiten Woche bauen wir die, die am nächsten an Ihrem Umsatz liegt, live in Ihrer Praxis, mit Ihren Daten.
Festpreis, auf Ihre Praxis zugeschnitten und voll auf das erste Projekt angerechnet.
Geben Sie die Website Ihrer Praxis ein. Unsere KI liest sie und schätzt, wo Automatisierung Ihnen Geld spart, pro Monat und mit Amortisationszeit, und schickt es Ihnen als PDF.