Auftrags Agent
Liest Bestellungen aus Mail, PDF, Telefon und WhatsApp, ordnet jede Position Katalog und Kundenpreisen zu und legt den Auftrag in Ihrem ERP an.
ProFarma: über 10.000 € Aufträge in unter 2 Monaten
KI Auftragsannahme für Distributoren
KI Auftragserfassung für den Großhandel. Ohne eine Zeile abzutippen.
Ihre Kunden bestellen weiter wie bisher, per Mail, PDF, Telefon oder WhatsApp. Ein KI Agent liest jede Bestellung, ordnet sie Ihrem Katalog und den Preisen dieses Kunden zu und bucht sie in Ihr ERP, Tag und Nacht. Ihr Team gibt nur noch frei.
OpenAI Select PartnerDSGVO konformAssessment wird angerechnet
Im Einsatz bei ProFarma, gegründet 1948 und Teil der deutschen Dermapharm Gruppe, bei einem Distributor mit 70.000 Ersatzteilen und bei einem Großhändler mit 10 Filialen.
Auftrags Agent
WhatsApp · Mail · PDF
97%
ohne menschlichen Eingriff
21:04
Bestellung nach Feierabend
30 Std
pro Woche zurück
10k € +
Aufträge, die der Agent bei ProFarma in unter 2 Monaten abgeschlossen hat
97%
der Bestellgespräche bei ProFarma ohne menschlichen Eingriff
70.000
Ersatzteile mit automatischer Nachbestellung bei einem Distributor
+20%
Online Bestellungen bei einem Großhändler mit 10 Filialen
Unternehmen, die mit AlbTech bauen
Kostenloses Tool · mit einer echten Bestellung testen
Fügen Sie eine Bestellung ein, die Ihr Team heute abgetippt hat.
Kopieren Sie eine echte Bestellung aus WhatsApp, Mail oder PDF, genau so, wie der Kunde sie geschrieben hat. Sehen Sie zu, wie der Agent jede Position liest, Unklares markiert und den Auftrag für Ihr System vorbereitet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Drei Arten, wie manuelle Aufträge einen Großhändler auszehren
Keine davon steht in der Bilanz unter Auftragserfassung. Sie zeigen sich als Überstunden, Gutschriften und Kunden, die still bei jemand Schnellerem bestellen.
Ihre besten Leute tippen Bestellungen ab
Aufträge kommen per Mail, PDF, Telefon und WhatsApp, und jeder wird von Hand ins ERP getippt. Der Innendienst verbringt den Vormittag mit Tippen statt mit Verkaufen.
Stunden verloren
Eine falsche Nummer wird zur Gutschrift
Ähnliche Artikelnummern, eine alte Preisliste, ein Stück als Karton gelesen. Jeder Fehler bedeutet Retoure, Gutschrift und ein unangenehmes Telefonat.
Marge verloren
Bestellungen um 21 Uhr warten bis morgen
Ihre Kunden bestellen nach Ladenschluss, Ihr Innendienst öffnet um 8. Alles Dringende wartet, und der langsamste Lieferant wird als erster ersetzt.
Kunden verloren
Die übliche Lösung ist eine weitere Kraft für die Auftragserfassung. Wir geben diesen Platz einem Agenten, und Ihr Team gibt nur frei.
So funktioniert es
Vier Schritte. Kein neues System für Ihre Kunden.
Ihre Kunden bestellen genau wie heute. Der Agent arbeitet zwischen ihrer Nachricht und Ihrem ERP.
Jeder Kanal
Bestellung kommt
Mail, PDF Bestellung, WhatsApp, Sprachnachricht oder Anruf. Für den Kunden ändert sich nichts.
Sekunden
Agent liest sie
Jede Position wird erkannt und Ihrem Katalog zugeordnet, auch die Abkürzungen, die Ihre Kunden wirklich benutzen.
Geprüft
Preise und Bestand
Preisliste, Aktionen und Bestand dieses Kunden werden angewendet. Unklares wird markiert, nie geraten.
Minuten
Auftrag im ERP
Ein sauberer Auftrag liegt zur Freigabe mit einem Klick im ERP, und der Kunde erhält die Bestätigung.
Ihr KI Innendienst
Drei Agenten, ein Innendienst, der nie schließt
Wir beginnen mit dem Agenten, der am nächsten an Ihrem Umsatz liegt. Die meisten Distributoren starten mit dem Auftrags Agenten und ergänzen die anderen, sobald er sich bezahlt macht.
Nachbestell Agent
Prognostiziert, was jeder Lieferant und jeder Kunde als Nächstes braucht, bereitet Bestellungen vor und erinnert Kunden an die Nachbestellung.
Ein Distributor: 70.000 Teile, Bestellzyklus von einem Monat auf einen Tag
Katalog Agent
Macht aus Lieferantenlisten und Produktfotos saubere Artikel und hält den Bestand zwischen ERP und Onlineshop synchron.
Ein Großhändler mit 10 Filialen: +20% Online Bestellungen
Kostenloser Rechner
Was kostet Sie die manuelle Auftragserfassung pro Jahr?
Stellen Sie die Regler auf Ihren Innendienst ein. Das Ergebnis aktualisiert sich sofort, und wir senden nichts, bevor Sie die Auswertung anfordern.
60
6 Min
Inklusive Prüfung von Preisen und Bestand
€35
Gehalt plus Lohnnebenkosten
2 %
€120
Gutschrift, Retoure, Nachlieferung
So rechnen wir: Aufträge pro Tag × Minuten pro Auftrag × 22 Arbeitstage ergeben die Stunden. Stunden × 12 × Stundensatz sind die Zeitkosten, plus Aufträge × 22 × 12 × Fehlerquote × Kosten pro Fehler. Als zurückholbar zählen wir nur 80% der Zeit und 70% der Fehler.
Stunden für Erfassung
132
pro Monat
Kosten pro Jahr
93.456 €
Zeit plus Fehler
Davon zurückholbar
70.963 €
pro Jahr mit einem Auftrags Agenten
Beweise statt Versprechen
Im Produktivbetrieb, nicht in einer Präsentation
10.000 € +
Aufträge durch den Agenten in unter 2 Monaten
ProFarma
AlbanienPharmahersteller und Distributor
Gegründet 1948 und Teil der deutschen Dermapharm Gruppe. Apotheken bestellen per WhatsApp, der Agent durchsucht über 2.400 Produkte, wendet Aktionen an und überträgt jeden Auftrag nach Odoo. Rund 97% der Gespräche brauchen niemanden.
WhatsAppOdooOpenAI
NDA
1 Tag
Bestellzyklus an Lieferanten, vorher ein Monat
Autoteile Distributor
Unter NDAKatalog mit 70.000 Teilen
Eine Nachbestell Engine und ein KI Analyst über 70.000 Teile. Bestellvorschläge entstehen je Lieferant aus der Verkaufshistorie, die Prognose bleibt innerhalb von 1% der Basis.
NachbestellungERP SyncClaude
+20%
Online Bestellungen
Spielwaren Großhändler, 10 Filialen
BalkanGroßhandel und Einzelhandel
Bestand vom ERP in einen neuen Onlineshop synchronisiert, ein Agent, der aus einem Produktfoto einen Artikel macht, und ein KI Assistent, der Kunden im Ton des Hauses antwortet.
BestandssyncKI ArtikelKI Support
Die echte Wahl
Noch eine Kraft im Innendienst oder ein Auftrags Agent
Neue Kraft einstellen
AlbTech Auftrags Agent
Abgedeckte Stunden
40 pro Woche, minus Urlaub und Krankheit
Jede Stunde, auch um 21 Uhr und sonntags
Zeit pro Auftrag
5 bis 10 Minuten Tippen
Unter einer Minute, dann ein Klick zur Freigabe
Fehler
Steigen mit Volumen und Müdigkeit
Jede Position gegen Katalog und Preise geprüft
Wenn sich das Volumen verdoppelt
Erneut einstellen
Gleicher Agent, gleicher Innendienst
Kundenerlebnis
Bestätigung, wenn jemand dazu kommt
Bestätigung in Minuten, jederzeit
Hier starten
Das AI Assessment. Zwei Wochen. Eine laufende Automatisierung.
Wir setzen uns zu Ihrem Innendienst, folgen der Arbeit und bewerten jede Chance in Euro. In der zweiten Woche bauen wir die, die am nächsten an Ihrem Umsatz liegt, live in Ihrem Betrieb, mit Ihren Daten.
- Eine priorisierte Karte jeder Automatisierung von Auftrag bis Zahlung, in Euro bewertet
- Eine laufende Automatisierung, gebaut und live vor dem Ende der zwei Wochen
- Die Annahmen hinter jeder Zahl, schriftlich
- Ein kalkulierter Plan für die nächsten Schritte
- Persönlich durchgeführt von Ledian, dem Gründer
- Ein ehrliches Nein, wenn KI nicht das ist, was Sie brauchen
Festpreis, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und voll auf das erste Projekt angerechnet.
Häufige Fragen
Was Großhändler uns zuerst fragen.
Wir haben Auftrags Agenten auf Odoo und anderen ERP Systemen im Einsatz und verbinden jedes ERP, das einen Import oder eine API anbietet. Die erste Woche des Assessments bestätigt die Anbindung an Ihr System, bevor Sie für einen Agenten etwas ausgeben.
Kostenlos · 60 Sekunden · KI Chancen Scan
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