Auftrags Agent
Apotheken bestellen per WhatsApp in eigenen Worten. Der Agent sucht im Katalog nach Name oder Wirkstoff, wendet die Aktionen an und legt den Auftrag in Odoo an.
ProFarma: über 10.000 € Aufträge in unter 2 Monaten
KI Auftragsannahme für den Pharma Großhandel
Pharma Großhandel: Bestellungen automatisieren. Apotheken schreiben, niemand tippt ab.
Apotheken bestellen weiter wie bisher, per WhatsApp, in eigenen Worten: Handelsnamen, Kürzel oder nur der Wirkstoff. Ein KI Agent findet die Produkte, wendet Preisliste und Aktionen dieser Apotheke an und bucht den Auftrag in Ihr ERP, auch um 22 Uhr. Ihr Team gibt nur noch frei.
OpenAI Select PartnerDSGVO konform, jede Aktion protokolliertAssessment wird angerechnet
Im Einsatz bei ProFarma, dem ältesten Arzneimittelhersteller Albaniens, gegründet 1948 und Teil der deutschen Dermapharm Gruppe. Apotheken bestellen dort per WhatsApp aus über 2.400 Produkten.
Galaxy · Auftrags Agent
97%
ohne menschlichen Eingriff
50
Aktionen automatisch angewendet
30 Std
pro Woche zurück
10k € +
Apothekenaufträge, die der Agent bei ProFarma in unter 2 Monaten abgeschlossen hat
97%
der Bestellgespräche bei ProFarma ohne menschlichen Eingriff
2.400+
Produkte, gefunden per Handelsname oder Wirkstoff
60%
weniger manuelle Auftragsbearbeitung bei ProFarma
Unternehmen, die mit AlbTech bauen
Kostenloses Tool · mit einer echten Bestellung testen
Fügen Sie eine Bestellung ein, die Ihr Team heute abgetippt hat.
Kopieren Sie eine echte Bestellung aus WhatsApp, Mail oder PDF, genau so, wie der Kunde sie geschrieben hat. Sehen Sie zu, wie der Agent jede Position liest, Unklares markiert und den Auftrag für Ihr System vorbereitet.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Drei Arten, wie manuelle Aufträge einen Pharma Großhandel auszehren
Keine davon steht in der Bilanz unter Auftragserfassung. Sie zeigen sich als Überstunden, Gutschriften und Apotheken, die still beim Großhändler bestellen, der zuerst antwortet.
Ihr Innendienst tippt den ganzen Tag WhatsApp ab
Apotheken bestellen per Nachricht, Sprachnachricht und Telefon, mit Handelsnamen, Kürzeln und halben Produktnamen. Jeder Auftrag wird entschlüsselt und von Hand erfasst, und der Außendienst leitet abends Nachrichten weiter, statt zu verkaufen.
Stunden verloren
Aktion vergessen, falsche Preisliste
Jede Apotheke hat ihre eigene Preisliste, eigene Konditionen und laufende Aktionen. Vergessen Sie einen Naturalrabatt, ruft die Apotheke verärgert an. Wenden Sie den falschen an, ist die Marge weg.
Marge verloren
Die Bestellung um 22 Uhr wartet bis morgen
Apotheker bestellen nach Ladenschluss, wenn die Regale geprüft sind. Ihr Innendienst öffnet um 8, und die Apotheke, die morgen Ware braucht, bestellt bei dem, der heute Abend geantwortet hat.
Apotheken verloren
Die übliche Lösung ist eine weitere Kraft im Innendienst. Wir geben diesen Platz einem Agenten, und Ihr Team gibt nur frei.
So funktioniert es
Vier Schritte. Für die Apotheke ändert sich nichts.
Apotheker schreiben genau wie heute. Der Agent arbeitet zwischen ihrer Nachricht und Ihrem ERP, und jede seiner Aktionen wird protokolliert.
Apotheke bestellt
Eine Nachricht oder Sprachnachricht, mit Handelsnamen, Kürzeln oder nur dem Wirkstoff. Für die Apotheke gibt es nichts zu installieren.
Sekunden
Agent findet die Produkte
Jede Position wird per Name oder Wirkstoff Ihrem Katalog zugeordnet, auch mit den Kürzeln, die Apotheker wirklich benutzen.
Geprüft
Preise und Aktionen
Die Preisliste dieser Apotheke und jede laufende Aktion werden angewendet. Unklares geht an eine Person, nie geraten.
Minuten
Auftrag im ERP
Ein sauberer Auftrag liegt zur Freigabe mit einem Klick im ERP, und die Apotheke erhält die Bestätigung per WhatsApp.
Ihr KI Innendienst
Drei Agenten, so wie ProFarma sie einsetzt
ProFarma setzt bereits alle drei ein. Die meisten Pharma Großhändler starten mit dem Auftrags Agenten und ergänzen die anderen, sobald er sich bezahlt macht.
Nachbestell Agent
Lernt den Bestellrhythmus jeder Apotheke und erinnert die, die fällig sind, mit den üblichen Positionen zur Bestätigung in einer Antwort.
Im großen Maßstab: 70.000 Teile mit automatischer Nachbestellung bei einem Distributor
Preis Agent
Wendet für jede Apotheke die richtige Preisliste und alle 50 Aktionsprogramme automatisch an, damit kein Rabatt vergessen oder doppelt gewährt wird.
ProFarma: 50 Aktionsprogramme automatisch angewendet
Kostenloser Rechner
Was kostet Sie das Abtippen von Apothekenbestellungen pro Jahr?
Stellen Sie die Regler auf Ihren Innendienst ein. Das Ergebnis aktualisiert sich sofort, und wir senden nichts, bevor Sie die Auswertung anfordern.
80
7 Min
Inklusive Entschlüsseln der Nachricht, Preis und Aktion prüfen
€35
Gehalt plus Lohnnebenkosten
2 %
Falsches Produkt, falscher Preis oder vergessene Aktion
€90
Gutschrift, Retoure, Nachlieferung
So rechnen wir: Aufträge pro Tag × Minuten pro Auftrag × 22 Arbeitstage ergeben die Stunden. Stunden × 12 × Stundensatz sind die Zeitkosten, plus Aufträge × 22 × 12 × Fehlerquote × Kosten pro Fehler. Als zurückholbar zählen wir nur 80% der Zeit und 70% der Fehler.
Stunden für Erfassung
205
pro Monat
Kosten pro Jahr
124.256 €
Zeit plus Fehler
Davon zurückholbar
95.603 €
pro Jahr mit einem Auftrags Agenten
Beweise statt Versprechen
Im Produktivbetrieb, nicht in einer Präsentation
10.000 € +
Aufträge durch den Agenten in unter 2 Monaten
ProFarma
AlbanienPharmahersteller und Distributor
Der älteste Arzneimittelhersteller Albaniens, gegründet 1948 und Teil der deutschen Dermapharm Gruppe. Apotheken bestellen per WhatsApp, Galaxy durchsucht über 2.400 Produkte, wendet 50 Aktionsprogramme an und überträgt jeden Auftrag nach Odoo. Rund 97% der Gespräche brauchen niemanden.
WhatsAppOdooOpenAI
NDA
1 Tag
Bestellzyklus an Lieferanten, vorher ein Monat
Autoteile Distributor
Unter NDAKatalog mit 70.000 Teilen
Unsere Nachbestell Engine im vollen Maßstab. Bestellvorschläge entstehen je Lieferant aus der Verkaufshistorie über 70.000 Teile, die Prognose bleibt innerhalb von 1% der Basis.
NachbestellungERP SyncClaude
Die echte Wahl
Noch eine Kraft im Innendienst oder ein Auftrags Agent
Neue Kraft einstellen
AlbTech Auftrags Agent
Abgedeckte Stunden
40 pro Woche, minus Urlaub und Krankheit
Jede Stunde, auch um 22 Uhr und sonntags
Produktsuche
Hängt davon ab, wer die Handelsnamen kennt
Per Name oder Wirkstoff, im ganzen Katalog
Preise und Aktionen
Aus dem Gedächtnis, unter Druck vergessen
Jede Preisliste und Aktion automatisch angewendet
Nachvollziehbarkeit
Was im Chatverlauf übrig bleibt
Jede Aktion protokolliert, mit menschlicher Freigabe
Wenn sich das Volumen verdoppelt
Erneut einstellen
Gleicher Agent, gleicher Innendienst
Hier starten
Das AI Assessment. Zwei Wochen. Eine laufende Automatisierung.
Wir setzen uns zu Ihrem Innendienst und Außendienst, folgen jeder Apothekenbestellung von der Nachricht bis zur Rechnung und bewerten jede Chance in Euro. In der zweiten Woche bauen wir die, die am nächsten an Ihrem Umsatz liegt, live in Ihrem Betrieb, mit Ihren Daten.
- Eine priorisierte Karte jeder Automatisierung von der Apothekenbestellung bis zur Rechnung, in Euro bewertet
- Eine laufende Automatisierung, gebaut und live vor dem Ende der zwei Wochen
- Die Annahmen hinter jeder Zahl, schriftlich
- Ein kalkulierter Plan für die nächsten Schritte
- Persönlich durchgeführt von Ledian, dem Gründer
- Ein ehrliches Nein, wenn KI nicht das ist, was Sie brauchen
Festpreis, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und voll auf das erste Projekt angerechnet.
Häufige Fragen
Was der Pharma Großhandel uns zuerst fragt.
Apotheken schreiben weiter an Ihre WhatsApp Nummer, in eigenen Worten. Der Agent findet jedes Produkt per Name oder Wirkstoff, wendet Preisliste und Aktionen dieser Apotheke an und legt den Auftrag zur Freigabe im ERP an. Bei ProFarma brauchen rund 97% der Bestellgespräche niemanden.
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