Ogni richiesta che arriva dalle tue campagne l’hai già pagata. Un agente AI risponde a ognuna in meno di 2 minuti, su WhatsApp, Instagram, sito o telefono, nella lingua del paziente. Capisce il caso, invia la tua fascia di prezzo e fissa la prima visita. In poltrona arrivano solo pazienti pronti.
In produzione per una clinica di turismo dentale con pazienti italiani: cinque agenti, l’80% dell’accoglienza e dei follow up automatizzato, soddisfazione dei pazienti 4,8 su 5.
Agente Acquisizione Pazienti
WhatsApp · Instagram · Telefono
<2 min
per rispondere a ogni richiesta
21:12
richiesta a studio chiuso
80%
di accoglienza e follow up automatizzati
<2 min
per rispondere ai nuovi pazienti in una clinica, prima erano 4 ore
80%
dell’accoglienza e dei follow up automatizzato in una clinica di turismo dentale
~15.000
chiamate in 2 mesi gestite dal sistema di vendita AI della stessa clinica
4,8/5
la soddisfazione dei pazienti della stessa clinica
Aziende che lavorano con AlbTech
Racconta il tuo studio. Scrive come risponde, cosa prenota da sola e quando passa un paziente al tuo team. Poi scrivile come farebbe un paziente.
Nessuno di questi compare nel report delle campagne. Compaiono come costo per paziente che sale, poltrone vuote e preventivi che finiscono allo studio che ha risposto per primo.
Le tue inserzioni portano contatti la sera e nel weekend. Quando qualcuno richiama il pomeriggio dopo, il paziente ha già prenotato dallo studio che ha risposto prima.
La segretaria è con un paziente, l’ASO è in sala, l’altra linea è occupata. Chi chiama per un’arcata completa riattacca e chiama lo studio successivo.
Un piano di cura da migliaia di euro resta in una casella di posta. Nessuno lo segue, nessuno sa chi era davvero interessato, e il paziente sparisce senza che nessuno se ne accorga.
La soluzione abituale è aggiungere una persona in segreteria. Noi diamo quel posto a un agente, e in poltrona arrivano solo pazienti pronti.
I pazienti continuano a scrivere e a chiamare come fanno oggi. L’agente si occupa della gestione delle richieste, tra il loro messaggio e la tua agenda.
Ogni canale
Un modulo delle campagne, WhatsApp, Instagram, il sito o una telefonata. Di giorno, di notte o la domenica.
Meno di 2 minuti
Nella lingua del paziente, con risposte prese dai tuoi trattamenti, dai tuoi prezzi e dalle tue regole.
Qualificato
Trattamento, tempi e budget vengono chiariti e il contatto riceve un punteggio. Tutto ciò che è clinico va al dentista, mai indovinato.
Prenotato
L’appuntamento è fissato, parte il promemoria e il tuo team riceve il riepilogo completo del caso.
Pensata per studi con almeno tre dentisti o più sedi. Quasi tutti partono dall’acquisizione pazienti e aggiungono gli altri agenti quando si è già ripagata.
Risponde a ogni lead delle campagne, WhatsApp, messaggio Instagram, modulo del sito e telefonata in meno di 2 minuti, nella lingua del paziente. Qualifica il caso, invia la fascia di prezzo e fissa la prima visita.
Guida il percorso del paziente dopo la prenotazione: appuntamenti, promemoria, lavori di laboratorio, alloggio e viaggio per chi arriva dall’estero, pagamenti e follow up.
Dà un punteggio a ogni lead, dice al team chi chiamare per primo, affianca le telefonate in tempo reale e ti mostra dove si perdono i casi.
Muovi i cursori sui numeri del tuo studio. Il risultato si aggiorna subito e non inviamo nulla finché non chiedi il dettaglio.
Lead delle campagne, telefonate, WhatsApp e moduli
Dopo un’ora, oppure mai
Di quelle, con una risposta in pochi minuti
Impianti, allineatori, faccette, estetica
Come calcoliamo: richieste al mese × quota di risposte in ritardo o mai date × quota che sarebbe diventata paziente danno i pazienti persi ogni mese. Pazienti persi × valore medio di una cura è il fatturato perso al mese. Su 12 mesi consideriamo recuperabile solo il 70%.
Pazienti persi
15
ogni mese
Fatturato perso
27.000 €
ogni mese
Puoi recuperare
226.800 €
all’anno con un agente acquisizione pazienti
<2 min
per rispondere ai nuovi pazienti, prima erano 4 ore
Cinque agenti seguono tutto il percorso: coordinatore pazienti, assistente finanziario per i preventivi, ricezione laboratorio, gestione alloggi e analisi dei dati. L’80% dell’accoglienza e dei follow up è automatizzato, in italiano, inglese e albanese, e i pazienti danno 4,8 su 5.
~15.000
chiamate gestite in 2 mesi
Un livello AI sopra il team telefonico della clinica. Ogni lead riceve un punteggio, il team vede chi chiamare per primo e le chiamate vengono affiancate in tempo reale, in italiano.
97%
delle conversazioni d’ordine senza intervento umano
Fondata nel 1948 e parte del gruppo tedesco Dermapharm. Le farmacie scrivono su WhatsApp, l’agente risponde su oltre 2.400 prodotti, applica le promozioni e invia ogni ordine a Odoo. Stessa tecnologia, un’altra scrivania.
Ci sediamo con la tua segreteria, seguiamo ogni richiesta dall’annuncio alla poltrona e diamo un valore in euro a ogni opportunità. Nella seconda settimana costruiamo quella più vicina ai tuoi soldi, attiva nel tuo studio, con i tuoi dati.
Costo fisso, definito sul tuo studio e scalato per intero dal primo progetto.
Inserisci il sito del tuo studio. La nostra AI lo legge e stima dove l’automazione ti fa risparmiare, al mese e con il tempo di rientro, e te lo invia in PDF.