Agente Ordini
Le farmacie ordinano su WhatsApp con parole loro. L’agente cerca nel catalogo per nome o principio attivo, applica le promozioni e inserisce l’ordine in Odoo.
ProFarma: oltre 10.000 € di ordini chiusi in meno di 2 mesi
Ufficio ordini AI per il farmaceutico
Automazione ordini farmaceutici. La farmacia scrive, nessuno ricopia.
Le farmacie continuano a ordinare come oggi, su WhatsApp, con parole loro: nomi commerciali, sigle o solo il principio attivo. Un agente AI trova i prodotti, applica listino e promozioni di quella farmacia e inserisce l’ordine nel gestionale, anche alle dieci di sera. Il tuo team approva soltanto.
OpenAI Select PartnerGDPR e registro di ogni azioneAssessment scalata dal progetto
In produzione per ProFarma, la più antica casa farmaceutica d’Albania, fondata nel 1948 e parte del gruppo tedesco Dermapharm. Le sue farmacie ordinano su WhatsApp tra oltre 2.400 prodotti.
Galaxy · Agente Ordini
98%
senza intervento umano
50
promozioni applicate in automatico
30 ore
a settimana recuperate
10k € +
di ordini delle farmacie chiusi dall’agente per ProFarma in meno di 2 mesi
98%
delle conversazioni d’ordine gestite senza intervento umano
2.400+
prodotti trovati per nome commerciale o principio attivo
60%
di lavoro manuale sugli ordini in meno per ProFarma
Aziende che lavorano con AlbTech
Ti suona familiare?
Tre modi in cui gli ordini manuali svuotano un grossista farmaceutico
Nessuno di questi costi compare in bilancio alla voce ordini. Compaiono come straordinari, note di credito e farmacie che iniziano a ordinare da chi risponde prima.
Il tuo ufficio ordini ricopia WhatsApp tutto il giorno
Le farmacie ordinano con messaggi, vocali e telefonate, usando nomi commerciali, sigle e mezze parole. Ogni ordine va decifrato e digitato a mano, e i commerciali passano la sera a girare messaggi invece di vendere.
Ore perse
Una promo saltata, un listino sbagliato
Ogni farmacia ha il suo listino, le sue condizioni e le sue promozioni in corso. Dimentichi uno sconto merce e la farmacia richiama irritata. Applichi quello sbagliato e il margine sparisce.
Margine perso
L’ordine delle 22 aspetta il mattino
Il farmacista ordina dopo la chiusura, quando ha controllato gli scaffali. Il tuo ufficio apre alle 8, e la farmacia che ha bisogno della merce domani ordina da chi le ha risposto stasera.
Farmacie perse
La soluzione abituale è un’altra persona all’ufficio ordini. Noi diamo quel posto a un agente, e il tuo team approva soltanto.
Come funziona
Quattro passaggi. Per la farmacia non cambia nulla.
I farmacisti continuano a scrivere come oggi. L’agente lavora tra il loro messaggio e il tuo gestionale, e ogni sua azione resta registrata.
La farmacia ordina
Un messaggio o un vocale, con nomi commerciali, sigle o solo il principio attivo. Per la farmacia non c’è niente da installare.
Secondi
L’agente trova i prodotti
Ogni riga viene abbinata al catalogo per nome o principio attivo, comprese le abbreviazioni che i farmacisti usano davvero.
Verificato
Listini e promozioni
Si applicano il listino di quella farmacia e ogni promozione in corso. Ciò che è incerto passa a una persona, mai indovinato.
Minuti
Ordine nel gestionale
Un ordine pulito arriva nel gestionale da approvare con un clic, e la farmacia riceve la conferma su WhatsApp.
Il tuo ufficio ordini AI
Tre agenti, come li usa ProFarma
ProFarma li usa già tutti e tre. Quasi tutti i distributori farmaceutici partono dall’agente ordini e aggiungono gli altri quando si è già ripagato.
Agente Riordino
Impara il ritmo d’ordine di ogni farmacia e ricorda a quelle in scadenza di riassortire, con le righe abituali pronte da confermare con una risposta.
Su larga scala: 70.000 ricambi in riordino automatico per un distributore
Agente Prezzi
Applica il listino giusto a ogni farmacia e tutti i 50 programmi promozionali in automatico, così nessuno sconto viene dimenticato o concesso due volte.
ProFarma: 50 programmi promozionali applicati in automatico
Calcolatore gratuito
Quanto ti costano in un anno gli ordini inseriti a mano?
Muovi i cursori sui numeri del tuo ufficio ordini. Il risultato si aggiorna subito e non inviamo nulla finché non chiedi il dettaglio.
80
7 min
Compreso decifrare il messaggio e controllare listino e promo
€25
Stipendio più contributi
2 %
Prodotto, prezzo o promo sbagliati
€80
Nota di credito, reso, consegna extra
Come calcoliamo: ordini al giorno × minuti per ordine × 22 giorni lavorativi danno le ore. Ore × 12 × costo orario è il costo del tempo, più ordini × 22 × 12 × percentuale di errore × costo di un errore. Consideriamo recuperabile solo l’80% del tempo e il 70% degli errori.
Ore a inserire ordini
205
ogni mese
Costo annuo
95.392 €
tempo più errori
Puoi recuperare
72.934 €
all’anno con un agente ordini
Risultati, non promesse
In produzione, non in una presentazione
10.000 € +
di ordini chiusi dall’agente in meno di 2 mesi
ProFarma
AlbaniaProduttore e distributore farmaceutico
La più antica casa farmaceutica d’Albania, fondata nel 1948 e parte del gruppo tedesco Dermapharm. Le farmacie ordinano su WhatsApp, Galaxy cerca tra oltre 2.400 prodotti, applica 50 programmi promozionali e invia ogni ordine a Odoo. Circa il 98% delle conversazioni non richiede nessuno.
WhatsAppOdooOpenAI
NDA
1 giorno
ciclo ordini ai fornitori, prima era un mese
Distributore di ricambi auto
Sotto NDACatalogo di 70.000 ricambi
Il nostro motore di riordino a pieno regime. Le proposte d’acquisto nascono per fornitore dallo storico vendite su 70.000 ricambi e la previsione resta entro l’1% della base.
RiordinoSync gestionaleClaude
La scelta vera
Un altro addetto agli ordini o un agente ordini
Assumere un addetto
Agente ordini AlbTech
Ore coperte
40 a settimana, meno ferie e malattie
Ogni ora, anche alle 22 e la domenica
Ricerca prodotti
Dipende da chi conosce i nomi commerciali
Per nome o principio attivo, su tutto il catalogo
Listini e promozioni
A memoria, saltano quando c’è fretta
Ogni listino e promo applicati in automatico
Tracciabilità
Quello che resta nella chat
Ogni azione registrata, con approvazione umana
Quando il volume raddoppia
Assumi di nuovo
Stesso agente, stesso ufficio
Si parte da qui
La AI Assessment. Due settimane. Un’automazione funzionante.
Ci sediamo con il tuo ufficio ordini e i tuoi commerciali, seguiamo ogni ordine dal messaggio della farmacia alla fattura e diamo un valore in euro a ogni opportunità. Nella seconda settimana costruiamo quella più vicina ai tuoi soldi, attiva nella tua azienda, con i tuoi dati.
- Una mappa ordinata di ogni automazione dall’ordine della farmacia alla fattura, con il valore in euro
- Un’automazione funzionante, costruita e attiva prima della fine delle due settimane
- Le ipotesi dietro ogni numero, scritte nero su bianco
- Un piano con i costi per i passi successivi
- Seguita di persona da Ledian, il fondatore
- Un no sincero se l’AI non è ciò che ti serve
Costo fisso, definito sulla tua azienda e scalato per intero dal primo progetto.
Domande frequenti
Cosa ci chiedono i distributori farmaceutici.
Le farmacie continuano a scrivere al tuo numero WhatsApp con parole loro. L’agente trova ogni prodotto per nome o principio attivo, applica listino e promozioni di quella farmacia e crea l’ordine nel gestionale da approvare. Per ProFarma circa il 98% delle conversazioni d’ordine non richiede nessuno.
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