Der Notruf um 21 Uhr wird angenommen, und jeder Anruf danach auch. Ein KI Telefonassistent meldet sich in der Sprache des Anrufers, trennt den echten Notfall vom Auftrag für Montag, bucht den Termin und weckt die Bereitschaft nur, wenn es nötig ist.
Gebaut vom Team hinter einem System aus fünf Agenten für eine Klinik für Zahntourismus mit italienischen Patienten, und hinter DODA, einem Bauunternehmen in Venetien, das seinen Umsatz in einem Jahr verdreifacht hat.
KI Telefonassistent
Telefon · SMS · WhatsApp
24/7
jeder Anruf angenommen
21:04
Notfall erkannt
0
Aufträge außerhalb des Gebiets
5
KI Agenten im Einsatz bei einer Klinik für Zahntourismus
<2 Min
Antwortzeit in derselben Klinik, vorher 4 Stunden
80%
der Patientenaufnahme und Nachbetreuung der Klinik automatisiert
1,5 Mio. € +
Angebotsvolumen für DODA, ein Bauunternehmen in Venetien
Unternehmen, die mit AlbTech bauen
Beschreiben Sie Ihren Betrieb. Er schreibt, wie er sich meldet, welche Anrufe echte Notfälle sind und wann er den Bereitschaftsdienst weckt. Dann schreiben Sie ihm wie ein Kunde.
Keine davon steht in der Bilanz unter Telefon. Sie zeigen sich als Aufträge, die der Wettbewerber fährt, Monteure, die ihre Bereitschaftswoche fürchten, und Bewertungen mit „nie erreichbar“.
Ein Rohrbruch oder eine ausgefallene Heizung wartet nicht auf die Bürozeit. Die Mailbox um 21 Uhr schickt den Kunden zurück zu Google, und wer abnimmt, bekommt den Auftrag und den Kunden.
Tagsüber landen Anrufe bei dem, der gerade frei ist, meist mitten in einem Auftrag. Adressen werden falsch verstanden, Details gehen verloren, und aus einer Stunde vor Ort werden zwei.
Wer das Bereitschaftshandy hat, nimmt jeden Anruf an, dringend oder nicht. Dreimal umsonst geweckt, und irgendwann klingelt es durch, auch beim Rohrbruch.
Die übliche Lösung ist ein Telefonservice, der eine Nachricht aufnimmt. Wir geben das Telefon einem Agenten, der den Termin bucht und weiß, wann er jemanden weckt.
Kunden rufen die Nummer auf Ihrem Transporter und Ihrer Website an. Der Agent nimmt ab, wenn Ihr Team nicht kann, oder bei jedem Anruf, wenn Sie das möchten.
Erstes Klingeln
Nachts, am Wochenende oder wenn Ihr Team im Einsatz ist. In der Sprache des Anrufers, und er sagt offen, dass er ein KI Assistent ist.
Sekunden
Er fragt, was Ihr bester Disponent fragt: was ist defekt, wo, seit wann und wie schlimm. Anrufer außerhalb des Einsatzgebiets erfahren es sofort.
Ihre Regeln
Ihre Regeln entscheiden, was dringend ist. Ein echter Notfall weckt die Bereitschaft mit schriftlicher Zusammenfassung, alles andere kommt in den nächsten freien Termin.
Minuten
Der Termin landet mit Adresse, Schaden und Gesprächsnotiz in Ihrer Planung, und der Kunde erhält eine Bestätigung per SMS.
Wir beginnen mit dem Agenten, der am nächsten an Ihrem Umsatz liegt. Die meisten Betriebe mit 5 bis 50 Mitarbeitern starten mit dem Telefonassistenten außerhalb der Bürozeiten und ergänzen die anderen, sobald er sich bezahlt macht.
Nimmt jeden Anruf rund um die Uhr in der Sprache des Anrufers an, trennt den echten Notfall vom Auftrag für Montag und bucht den Termin mit Adresse und Schaden.
Weckt die Bereitschaft nur bei einem echten Notfall, mit Schaden, Adresse und Rückrufnummer bereits notiert. Anrufer außerhalb des Einsatzgebiets erfahren es sofort.
Schickt nach dem Einsatz das Angebot oder den Zahlungslink, bittet zufriedene Kunden um eine Bewertung und bucht die jährliche Heizungswartung vor der Saison.
Stellen Sie die Regler auf Ihr Telefon ein. Das Ergebnis aktualisiert sich sofort, und wir senden nichts, bevor Sie die Auswertung anfordern.
Alle eingehenden Anrufe, Tag und Nacht
Abends, am Wochenende und wenn alle im Einsatz sind
Der Rest wollte nur einen Preis, hat sich verwählt oder liegt außerhalb
Einsatz, Reparatur oder Installation, im Schnitt
So rechnen wir: Anrufe pro Woche × 4,33 Wochen × Anteil unbeantworteter Anrufe ergibt die verpassten Anrufe pro Monat. Verpasste Anrufe × Anteil, der gebucht hätte, ergibt die verlorenen Aufträge, und verlorene Aufträge × Auftragswert den verlorenen Umsatz pro Monat. Als zurückholbar zählen wir nur 70% davon über 12 Monate, also die Anrufer, die ein Agent, der abnimmt, realistisch erreicht hätte.
Verlorene Aufträge
24
pro Monat
Verlorener Umsatz
8.487 €
pro Monat
Davon zurückholbar
71.289 €
pro Jahr mit einem KI Telefonassistenten
5
KI Agenten im Einsatz
Fünf Agenten übernehmen Aufnahme, Angebote und Nachbetreuung für Patienten auf Italienisch, Englisch und Albanisch, dieselbe Arbeit, die Ihre Anrufe und Nachrichten brauchen.
3×
Umsatz in einem Jahr
Von zwei Brüdern aus dem Nichts aufgebaut, ist DODA von Papier, Chats und Gedächtnis zu einem professionellen Bauunternehmen auf Kantio gewachsen, unserem System für den Bau. Über 1,5 Mio. € Angebotsvolumen, doppelte Abschlussquote und halbierte Verwaltungskosten.
Wir setzen uns zu Ihrem Büro und Ihrer Disposition, folgen den Anrufen und bewerten jede Chance in Euro. In der zweiten Woche bauen wir die, die am nächsten an Ihrem Umsatz liegt, meist die Anrufe außerhalb der Bürozeiten, live in Ihrem Betrieb, auf Ihrer Nummer.
Festpreis, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten und voll auf das erste Projekt angerechnet.
Geben Sie Ihre Website ein. Unsere KI liest sie und schätzt, wo Automatisierung Ihnen Geld spart, pro Monat und mit Amortisationszeit, und schickt es Ihnen als PDF.